Die Fred Pfennings GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Familienunternehmen und betreibt ein überregionales Tankstellennetz mit rund 115 Stationen in Nordrhein-Westfalen und Bremen sowie ein nationales B2B-Schmierstoffgeschäft mit breiter Produktpalette. Als einer der größten Shell Markenpartner in Deutschland sind wir ein kompetenter Lieferant für Kraft- und Schmierstoffe. An den verschiedenen Standorten sind mehr als  650 Mitarbeiter für die Zufriedenheit unserer Kunden tätig.  

Wir suchen für unseren Hauptsitz in Baesweiler zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Std.  im Bereich Bau und Technik eine/n

Kaufmännischer Sachbearbeiter – Tankstellen und Objekte (m/w/d)

Das bieten wir:

• Unbefristeter Anstellungsvertrag in einem krisensicheren und zukunftsorientierten Unternehmen
• Geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tage Woche
• Fundierte Einarbeitung durch erfahrenen Kollegen sowie Weiterbildungsmaßnahmen
• Qualitativ hochwertiges Equipment und IT-Ausstattung
• Steuerfreie Sachbezüge und Job-Bike-Angebot nach betrieblicher Regelung
• Betriebliche Altersvorsorge, Firmenevents, kostenfreie Getränke

Das sind die Aufgaben:

• Bearbeitung und Prüfung der Rechnungen für den Bereich Handwerk
• Bearbeitung und Vorbereitung der Unterlagen für den TÜV im Bereich Tankstelle
• Vorbereitung und Dokumentation der Eichunterlagen
• Fristenkontrolle in allen technischen Bereichen
• Allgemeiner Schriftverkehr mit Behörden, Dienstleistern und Kunden
• Unterstützung der Projektleiter und technischen Mitarbeiter bei laufenden Bau-, Umbau- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen und Aufträgen
• Pflege von Kostenübersichten sowie Zuordnung von Rechnungen zu Projekten, Aufträgen und Kostenstellen
• Pflege und strukturierte Ablage von Angeboten, Verträgen, Prüfberichten, Abnahmen und technischen Unterlagen
  

Das wird gesucht:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Baubereich oder vergleichbare Erfahrung im Handwerk
• Quereinsteiger sind herzlich willkommen
• Sicherer Umgang mit allen MS Office Programmen
• Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sicheres, verbindliches Auftreten in Kombination mit Kommunikations- und Teamfähigkeit

Haben wir das Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über eine Bewerbung mit Lebenslauf unter Angabe Gehaltsvorstellung und  möglichen Verfügbarkeit per E-Mail.